Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten Scaflox („Scaflox“, „wir“, „uns“) erhebt, wenn Sie scaflox.com besuchen oder uns kontaktieren, wie wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben.
Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten schreiben Sie uns an hello@scaflox.com.
Welche Daten wir erheben
Daten, die Sie uns mitteilen
- Kontakt- und Projektanfragen: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen (optional), die Projektart, das Budget und die von Ihnen beschriebenen Projektdetails.
- Bewerbungen: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (optional), ein Link zu Ihrem Lebenslauf oder Portfolio, die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und Ihre Nachricht.
- E-Mails, die Sie uns direkt senden.
Automatisch erfasste Daten
- Technische Daten, die jeder Webserver erhält, etwa Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp, die aufgerufene Seite und der Zeitpunkt der Anfrage. Unsere Hosting-Anbieter speichern diese kurzzeitig in Server-Logs, um die Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu beheben.
- Signale zum Spamschutz, die Google reCAPTCHA erfasst, wenn Sie eines unserer Formulare nutzen (siehe „Spamschutz“ unten).
Wir verwenden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Tools und erstellen keine Profile von Besucherinnen und Besuchern.
Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden die oben beschriebenen Daten, um:
- Ihre Anfrage zu beantworten und gemeinsam mit Ihnen ein Projekt zu besprechen, zu planen und umzusetzen;
- Ihnen zu bestätigen, dass wir Ihre Nachricht oder Bewerbung erhalten haben;
- Ihre Bewerbung zu prüfen und Sie dazu zu kontaktieren;
- unsere Website zu schützen, Spam und Missbrauch zu verhindern und technische Probleme zu beheben;
- gesetzliche, steuerliche und buchhalterische Pflichten zu erfüllen und unsere Rechte zu wahren.
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen auf Grundlage Ihrer Daten.
Spamschutz (Google reCAPTCHA)
Unser Kontakt- und unser Bewerbungsformular sind durch Google reCAPTCHA v3 geschützt, einen Dienst der Google LLC. reCAPTCHA wird erst geladen, wenn Sie beginnen, ein Formular auszufüllen. Es prüft, ob das Formular von einem Menschen oder einem automatisierten Programm genutzt wird, und übermittelt dazu Informationen wie Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten sowie Ihr Verhalten auf der Seite an Google.
Für reCAPTCHA gelten die Datenschutzerklärung (policies.google.com/privacy) und die Nutzungsbedingungen (policies.google.com/terms) von Google.
An wen wir Daten weitergeben
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter.
Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb der Website und unseres Geschäfts unterstützen, und nur soweit dies für ihre Leistung erforderlich ist:
- Website-Hosting: Google Cloud.
- Datenbank-Hosting: Neon.
- E-Mail-Versand (Benachrichtigungen und Bestätigungen zu Formularen): Namecheap Private Email.
- Spamschutz: Google reCAPTCHA.
- Speicherung von Bildern und Dateien, die auf der Website angezeigt werden.
Wir können Daten außerdem offenlegen, wenn das Gesetz es verlangt, um unsere Rechte oder die Sicherheit anderer zu schützen, oder im Rahmen einer Fusion, Übernahme oder eines Verkaufs unseres Unternehmens. In diesem Fall gilt diese Erklärung weiterhin für Ihre Daten.
Links zu anderen Websites
Unsere Website verlinkt auf Dienste, die wir nicht kontrollieren, etwa Calendly (zur Terminbuchung), LinkedIn und Instagram. Wenn Sie diesen Links folgen, gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Dienstes.
Wie lange wir Daten speichern
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie wir sie für die oben genannten Zwecke benötigen:
- Anfragen, aus denen kein Projekt entsteht: bis zu 2 Jahre nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen.
- Kommunikation zu Kundenprojekten: für die Dauer des Projekts und danach so lange, wie es für steuerliche, buchhalterische und rechtliche Zwecke nötig ist.
- Bewerbungen: bis zu 1 Jahr nach der Einstellungsentscheidung, sofern Sie nicht zustimmen, dass wir Ihre Bewerbung für künftige Stellen aufbewahren.
- Server-Logs: werden von unseren Hosting-Anbietern für kurze Zeit gespeichert.
Sie können uns bitten, Ihre Daten früher zu löschen (siehe „Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte“).
Wie wir Ihre Daten schützen
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, darunter verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Zugriffsbeschränkungen und seriöse Anbieter. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist völlig sicher, daher können wir keine absolute Sicherheit garantieren.
Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte
Sie können uns jederzeit unter hello@scaflox.com kontaktieren, um:
- zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, und eine Kopie zu erhalten;
- falsche oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen;
- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen;
- eine Bewerbung zurückzuziehen oder E-Mails von uns abzubestellen. E-Mails, die wir zur Kontaktaufnahme versenden, enthalten einen Abmeldelink.
Je nach Wohnort haben Sie nach örtlichem Recht möglicherweise weitere Rechte, etwa das Recht, dem Verkauf oder der Weitergabe personenbezogener Daten zu widersprechen (wir verkaufen oder teilen sie nicht), und das Recht, wegen der Ausübung Ihrer Rechte nicht benachteiligt zu werden. Wir prüfen Ihre Anfrage, bevor wir sie bearbeiten, und antworten innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist. Sie können auch eine bevollmächtigte Person mit der Anfrage beauftragen.
Besucherinnen und Besucher aus der EU und dem Vereinigten Königreich
Wenn Sie sich in der EU, im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, gilt für den Umgang mit Ihren Daten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bzw. die UK GDPR.
Wir stützen uns auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder Erfüllung eines Vertrags (Beantwortung von Projektanfragen und Umsetzung von Projekten).
- Unsere berechtigten Interessen (Sicherheit der Website, Spamschutz mit reCAPTCHA, Beantwortung allgemeiner Fragen).
- Ihre Einwilligung, sofern wir darum bitten (zum Beispiel, um Ihre Bewerbung für künftige Stellen aufzubewahren). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
- Rechtliche Verpflichtungen (zum Beispiel steuerliche und buchhalterische Aufzeichnungen).
Ihre Daten werden in den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern verarbeitet, in denen unsere Dienstleister tätig sind. Soweit erforderlich, sind diese Übermittlungen durch geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln oder das EU-U.S. Data Privacy Framework abgesichert.
Zusätzlich zu den oben genannten Rechten haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie sich bei Ihrer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Datenschutz bei Kindern
Unsere Website und unsere Leistungen richten sich an Unternehmen und nicht an Kinder unter 13 Jahren (in der EU unter 16 Jahren). Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass uns ein Kind Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns, und wir löschen sie.
Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich unsere Website oder unser Geschäft ändern. Die aktualisierte Fassung veröffentlichen wir auf dieser Seite und ändern das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben. Bei wesentlichen Änderungen weisen wir auf der Website deutlich darauf hin.
Kontakt
Scaflox
E-Mail: hello@scaflox.com